Yönetici Asistanı

Görev ve Sorumluluklar

• Üst düzey yöneticinin ajanda, toplantı ve randevu planlamalarını yapmak ve takip etmek.
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, görüşmeleri ve iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gündem oluşturmak ve gerekli hazırlıkları yapmak.
• Yönetici adına gelen talepleri değerlendirmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlandırılma süreçlerini takip etmek.
• Resmî yazışmalar, raporlar, sunumlar ve bilgi notları hazırlamak.
• Ziyaretçi, protokol ve misafir ağırlama süreçlerini yönetmek.
• Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak.
• Üst yönetime sunulacak bilgi ve belgelerin düzenli ve eksiksiz şekilde hazırlanmasını sağlamak.
• Kurumsal gizlilik ilkelerine uygun olarak bilgi akışını yönetmek.
• Yöneticinin talep ettiği özel projeleri ve organizasyonları takip etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Özel kalem, yönetici asistanlığı, kurumsal iletişim veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak.
• Türkçeyi yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilmek.
• MS Office programlarına hâkim olmak.
• Güçlü planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip olmak.
• Temsil yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim becerilerine sahip olmak.
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilmek.
• Gizlilik, güvenilirlik ve sorumluluk bilinci yüksek olmak.
• Çözüm odaklı, takipçi ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip olmak.
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak; tercihen Fransızca veya ikinci bir yabancı dil bilmek.